Contactez moi et nous évaluerons ensemble vos besoins et définirons une stratégies à mettre en place sur du court, du moyen ou du long terme.
Gestion Administrative
- Organisation de vos démarches administratives.
- Suivi / saisie des commandes.
- Elaboration de vos supports de travail : support de formation, support de présentation stratégique.
- Relations clients et fournisseurs.
- Classement et archivage (physique et numérique).
- Réalisation de documents automatisés.
- Numérisation de documents.
- Gestion de plannings.
- Organisation des dossiers électroniques.
- Organisations de déplacement / réunions / événements / team building.
- Rédaction notes de service et d’information.
Gestion Comptable et Financière
- Devis et facturation.
- Dématérialisation des factures.
- Relation avec le cabinet comptable.
- Préparation déclaration TVA.
- Suivi des règlements clients & relance des impayées.
- Recouvrement amiable.
- Mise en place d’outils d’aide à la décision et au pilotage.
- Gestion et suivi de tableaux de bord.
- Maîtrise et optimisation des flux de trésorerie.
- Élaboration des budgets prévisionnels.
- Pointage des relevés bancaires et rapprochements bancaires.
- Règlements fournisseurs.
- Constitution du dossier d’expertise comptable (situations / bilan).
- Elaboration bilan comptable auto-entrepreneur.
*Sont exclus les travaux de ventilation/codification comptable qui sont réglementés.
Gestion Ressources Humaines
- Préparation des éléments de salaire.
- Contrôle de la paie et des notes de frais.
- Paiement des salaires.
- Démarches administratives et sociales liées aux embauches (DPAE / Contrat / Accord de confidentialité / Tickets restaurants / Médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance).
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Gestion et suivi des absences du personnel ( arrêts, congés..)
- Aide au recrutement ( rédaction / diffusion d’annonces, entretiens).
- Affichage réglementaire.
- Suivi des mesures disciplinaires et relation avec les instances légales.
- Suivi des plans de formation & prise en charge OPCO.
- Gestion et suivi de tableau de bord RH.
- Elaboration fiches de poste.
- Elaboration et suivi des entretiens individuels et professionnels.